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排隊叫號系統(tǒng)方案
隨著我們生活的不斷進(jìn)步,各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化建設(shè),越來越多的公司和企業(yè)都在推行排隊叫號系統(tǒng)。 排隊叫號系統(tǒng)是為商場、銀行、醫(yī)院、郵局等各種場所的服務(wù)人員提供方便的一種服務(wù)系統(tǒng)。
那么我們先來了解一下排隊叫號系統(tǒng)如何運(yùn)作? 排隊叫號系統(tǒng)(也稱電子自動叫號)采用聲音識別技術(shù),將語音信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號并顯示在顯示屏上,再由工作人員按順序叫號。 該程序運(yùn)行時不需要任何人工干預(yù)就可以按照預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)流程自動排好隊。 當(dāng)有顧客要求排隊時,只要按下“排隊”鍵,就可以得到顧客所要的服務(wù)信息。 這種方法簡單便捷、經(jīng)濟(jì)實(shí)用:只要按下按鈕,就能得到服務(wù)信息,而且還可以隨時增加或減少服務(wù)項目。 該設(shè)備廣泛應(yīng)用于各大銀行、各大商場及車站等窗口部門。 另外也是一種非常實(shí)用的自動管理方法,在某些服務(wù)行業(yè)中效果顯著。
一、系統(tǒng)組成
1、叫號系統(tǒng)硬件組成:排隊叫號系統(tǒng)硬件主要包括有:顯示屏、電腦、信號處理模塊等。
2、軟件組成:用戶登錄端和數(shù)據(jù)采集端
3、硬件連接方式:通過RS485線與排隊叫號系統(tǒng)主機(jī)的RS232接口連接,再通過以太網(wǎng)與計算機(jī)相連。
4、計算機(jī)組成:包括一臺主機(jī),一對鍵盤及一塊顯示屏和一個顯示器,其功能如下: (1)顯示屏:在工作人員操作時,顯示排隊編號和排隊隊列信息; (2)鍵盤(如“排隊”鍵)和鼠標(biāo)(如“等待”鍵):用戶操作時,可按相應(yīng)的按鍵。
二、系統(tǒng)功能
1、實(shí)時顯示:液晶顯示屏實(shí)時顯示當(dāng)前排隊的隊伍數(shù)量,并可按順序排列,同時語音播報排隊時間。
2、語音提示:可根據(jù)需求設(shè)置語音提醒時間段及提醒內(nèi)容,包括:先來后到、辦卡順序等信息。
3、語音播報:由計算機(jī)控制系統(tǒng)的揚(yáng)聲器發(fā)出聲音,以語音提示方式告知排隊的隊伍已到或等待時間,同時通過鍵盤控制系統(tǒng)發(fā)出數(shù)字信號,指示正確的隊伍數(shù)量。
4、顯示畫面和窗口信息顯示:采用 LCD液晶或等離子液晶屏,以文字和圖形相結(jié)合的方式顯示當(dāng)前所需要展示的信息。
5、系統(tǒng)管理與控制:可對系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和管理,具有系統(tǒng)軟件自動升級功能。
6、報警功能:當(dāng)隊列出現(xiàn)異常時,可按報警按鈕或向外報警(緊急情況下可按內(nèi)建呼叫)。
三、功能擴(kuò)展
(A)排隊系統(tǒng)與計算機(jī)通信,計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)直接將信息傳送給排隊系統(tǒng)。
(B)排隊系統(tǒng)的管理與控制,包括對電腦主機(jī)、顯示屏、呼叫按鈕,語音播報的控制。
(C)信息管理與發(fā)布:可在不同的時間段和不同的地點(diǎn)進(jìn)行信息發(fā)布。
(D)呼叫器:呼叫服務(wù)人員,呼叫服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控和報警。
(E)排隊系統(tǒng)的其他擴(kuò)展功能:可以增加排隊叫號系統(tǒng)中所沒有提供的業(yè)務(wù),如打印、復(fù)印、自動收費(fèi)等。
(F)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能:對呼叫中心進(jìn)行管理,包括呼叫中心各終端設(shè)備及數(shù)據(jù)報表。
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